Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2023

Verantwortliche Stelle

openconcept AG
Busswilstrasse 2, 3250 Lyss
Telefon: +41 32 531 31 31
Datenschutz-E-Mail: datenschutz@openconcept.com

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für openconcept AG und den Dienst timesaver. Sie gilt sowohl für Schweizer Kunden (gemäss Schweizer DSG) als auch für EU-Kunden (gemäss DSGVO).

Bearbeitete Datenkategorien

Personenidentifikationsdaten (Name, Adresse, E-Mail, Telefon)
Online-Identifikatoren (Cookies, IP-Adressen)
Standortdaten (innerhalb von timesaver)
Sensible Daten (Abwesenheits-/Krankheitsinformationen in timesaver)

Bearbeitungszwecke

Wir bearbeiten erhobene Daten, um Produkte und Dienstleistungen kontinuierlich zu verbessern, den Anwendungszugang zu verwalten, Geschäftsbeziehungen zu pflegen, die Serviceleistung zu überwachen, illegale Aktivitäten zu erkennen und gezielte Marketingkommunikation zuzustellen.

Betroffenenrechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer Daten:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
Berichtigung unrichtiger Informationen
Löschung auf Anfrage
Einschränkung der Bearbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch gegen die Bearbeitung

Den Widerruf einer Einwilligung können Sie jederzeit per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten senden.

Speicherdauer

Die Aufbewahrung richtet sich nach vertraglicher Notwendigkeit und gesetzlichen Anforderungen:

Schweizerische Buchführungsunterlagen: bis zu 10 Jahre
Deutsche handelsrechtliche Anforderungen: 2–10 Jahre
Gesetzliche Verjährungsfristen: ggf. über 30 Jahre

Sicherheitsmassnahmen

Wir setzen verschlüsselte Verbindungen (SSL/TLS), Serversicherheit in zertifizierten Schweizer Rechenzentren und regelmässige Backups an mehreren Standorten ein.

Automatisch erhoben werden: anonymisierte IP-Adressen, Provider-Informationen, Browser-Details, Betriebssystem, Zugriffszeitstempel und Referenzquellen – zu Betriebs- und Sicherheitszwecken.

Abonnenten stellen E-Mail-Adresse und Namen bereit. Der Abonnement kann jederzeit über den Link in jeder Nachricht beendet werden.

Kontaktformulare

Übermittelte Informationen ermöglichen eine effiziente Bearbeitung Ihrer Anfrage.

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Der Dienst verwendet anonymisiertes Tracking mit der Einstellung «anonymizeIP». Nutzer können sich über Browser-Erweiterungen oder «Do Not Track»-Einstellungen abmelden.

Cookies

Die Website verwendet Session- und persistente Cookies zur Benutzerfreundlichkeit. Eine Einwilligung ist vor dem Setzen erforderlich.

Weitergabe an Dritte

Daten können an Partner, Dienstleister und berechtigte Behörden weitergegeben werden, wenn eine Einwilligung besteht, die Vertragserfüllung dies erfordert, gesetzliche Verpflichtungen bestehen oder berechtigte Interessen vorliegen, die keine entgegenstehenden Nutzerinteressen verletzen.

EU-spezifische Bestimmungen

Für EU-Ansässige erfolgt die Bearbeitung gemäss DSGVO Art. 6 (Vertragserfüllung, berechtigte Interessen, gesetzliche Verpflichtungen).

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